Når du har den korrekte visum eller er registreret som lokal resident, er det første skridt at få din NIE, Número de Identificación de Extranjero. Dette skatteidentifikationsnummer er afgørende for alle officielle og finansielle anliggender. Du vil også have brug for en spansk adresse og en lokal bankkonto, da disse er en del af din registreringsproces hos både skattekontoret og Social Security. Uden dem kan du ikke registrere dig som autónomo (selvstændig) eller stifte et selskab.
Hvis du planlægger at arbejde for dig selv, er den mest direkte vej at registrere dig som autónomo. Dette betyder at erklære din professionelle aktivitet og betale en månedlig Social Security-afgift. Den faste sats for nye autónomos er cirka €80 om måneden det første år, hvorefter den stiger til mellem cirka €300 og €600 afhængigt af din indkomst. Som autónomo skal du indsende kvartalsvise indkomstskatter og momsafregninger samt en årlig erklæring. En revisor eller gestor kan håndtere disse indsendelser, og deres tjenester koster typisk mellem €50 og €120 om måneden. Du kan indsende disse selv, men Spaniens system er bureaukratisk, svært at navigere i starten, og deadlines er strenge, så de fleste vælger professionel hjælp for at undgå bøder eller komplikationer.
Når din virksomhed udvider sig, kan du nå det punkt, hvor det bliver mere fordelagtigt at oprette et spansk selskab, kendt som en Sociedad Limitada, eller SL. De fleste fagfolk skifter til en S.L., når deres bruttoårsindtægt nærmer sig €100.000 (dette er typisk, når selskabsskat normalt er lavere end personlig indkomstskat), når de ansætter medarbejdere, eller når de har brug for begrænset ansvar. Med en SL betaler virksomheden selskabsskat i stedet for personlig indkomstskat, og du kan geninvestere overskuddet tilbage i virksomheden, før du betaler personlig skat af udbytte. Dette giver mere fleksibilitet og bedre beskyttelse af personlige aktiver.
For at stifte en SL skal du ansøge om et firmanavn, definere dine forretningsmål og besøge en notar for at underskrive stiftelsesdokumentet. Du skal også beslutte, hvem direktørerne og aktionærerne skal være, og hvor virksomheden skal have sin registrerede adresse. Den mindste aktiekapital er €3.000, som skal indbetales på en spansk bankkonto før registrering. Hele processen tager normalt mellem fire og otte uger. Lov- og notaromkostninger varierer, men ligger generelt mellem €1.800 og €2.800, afhængigt af kompleksiteten.
Når din virksomhed er registreret, vil du modtage et CIF-skatteidentifikationsnummer og skal begynde at indsende kvartalsvise moms- og selskabsskatteopgørelser samt årsregnskaber. Det vil være essentielt at ansætte en revisor, da overholdelseskravene for virksomheder er mere detaljerede end for selvstændige professionelle.
At oprette en virksomhed i Spanien som udlænding kan virke kompliceret i starten, men det betyder også, at dine personlige aktiver er beskyttet, det inspirerer større tillid blandt kunder og forretningsforbindelser, det er lettere at tiltrække partnere eller investorer, og det er lettere at sælge eller udvide, hvis tiden kommer.
