Une fois que vous avez le bon visa, ou êtes enregistré en tant que résident local, la première étape est d’obtenir votre NIE, le Número de Identificación de Extranjero. Ce numéro d’identification fiscale est essentiel pour toutes les affaires officielles et financières. Vous aurez également besoin d’une adresse espagnole et d’un compte bancaire local, car ils font partie de votre processus d’inscription auprès de l’administration fiscale et de la sécurité sociale. Sans eux, vous ne pouvez pas vous inscrire en tant qu’autónomo (travailleur indépendant) ou créer une entreprise.
Si vous prévoyez de travailler pour vous-même, le chemin le plus direct est de vous inscrire en tant qu’autónomo. Cela signifie déclarer votre activité professionnelle et payer une cotisation mensuelle à la sécurité sociale. Le tarif forfaitaire pour les nouveaux autónomos est d’environ 80 € par mois la première année, puis il augmente à entre environ 300 et 600 € en fonction de vos revenus. En tant qu’autónomo, vous devez soumettre des déclarations trimestrielles de revenus et de TVA, ainsi qu’une déclaration annuelle. Un comptable ou un gestor peut gérer ces soumissions, et leurs services coûtent généralement entre 50 et 120 € par mois. Vous pourriez les soumettre vous-même, cependant le système espagnol est bureaucratique, difficile à naviguer au début, et les délais sont stricts, donc la plupart des gens choisissent une aide professionnelle pour éviter les pénalités ou les complications.
À mesure que votre entreprise se développe, vous pourriez atteindre le point où il devient plus avantageux de créer une entreprise espagnole, connue sous le nom de Sociedad Limitada, ou SL. La plupart des professionnels effectuent la transition vers une S.L. lorsque leur revenu annuel brut approche les 100 000 € (c’est à ce moment-là que l’impôt sur les sociétés devient généralement inférieur à l’impôt sur le revenu personnel), lorsqu’ils embauchent des employés, ou lorsqu’ils ont besoin d’une responsabilité limitée. Avec une SL, l’entreprise paie l’impôt sur les sociétés au lieu de l’impôt sur le revenu personnel, et vous pouvez réinvestir les bénéfices dans l’entreprise avant de payer l’impôt personnel sur les dividendes. Cela permet une plus grande flexibilité et une meilleure protection des actifs personnels.
Pour constituer une SL, vous devez demander un nom d’entreprise, définir vos objectifs commerciaux, et visiter un notaire pour signer l’acte de constitution. Vous devez également décider qui seront les administrateurs et les actionnaires et où l’entreprise aura son siège social. Le capital social minimum est de 3 000 €, qui doit être déposé sur un compte bancaire espagnol avant l’enregistrement. Le processus complet prend généralement entre quatre et huit semaines. Les coûts juridiques et notariaux varient mais se situent généralement entre 1 800 € et 2 800 € en fonction de la complexité.
Une fois votre entreprise enregistrée, vous recevrez un numéro de TVA CIF et devrez commencer à déposer des déclarations de TVA et d’impôt sur les sociétés trimestrielles, ainsi que des comptes annuels. Il sera essentiel d’embaucher ou d’employer un comptable, car les exigences de conformité pour les entreprises sont plus détaillées que pour les professionnels indépendants.
Créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger peut sembler compliqué au début, mais cela signifie également que vos actifs personnels sont protégés, cela inspire une plus grande confiance parmi les clients et les associés commerciaux, il est plus facile d’attirer des partenaires ou des investisseurs, et il est plus facile de vendre ou d’agrandir si le moment vient.
