Sobald Sie das richtige Visum haben oder als lokaler Einwohner registriert sind, ist der erste Schritt, Ihre NIE zu erhalten, die Número de Identificación de Extranjero. Diese Steueridentifikationsnummer ist für alle offiziellen und finanziellen Angelegenheiten unerlässlich. Sie benötigen auch eine spanische Adresse und ein lokales Bankkonto, da diese Teil Ihres Registrierungsprozesses sowohl beim Finanzamt als auch bei der Sozialversicherung sind. Ohne sie können Sie sich nicht als Autónomo (Selbstständiger) registrieren oder ein Unternehmen gründen.
Wenn Sie vorhaben, für sich selbst zu arbeiten, ist der direkteste Weg, sich als Autónomo zu registrieren. Dies bedeutet, Ihre berufliche Tätigkeit anzugeben und eine monatliche Sozialversicherungsgebühr zu zahlen. Der Pauschalbetrag für neue Autónomos beträgt ungefähr €80 pro Monat im ersten Jahr und steigt dann je nach Einkommen auf etwa €300 bis €600. Als Autónomo müssen Sie vierteljährliche Einkommensteuer- und Mehrwertsteuererklärungen sowie eine jährliche Erklärung abgeben. Ein Buchhalter oder Gestor kann diese Einreichungen verwalten, und ihre Dienstleistungen kosten in der Regel zwischen €50 und €120 pro Monat. Sie könnten diese selbst einreichen, jedoch ist das System in Spanien bürokratisch, anfangs schwer zu navigieren und die Fristen sind streng, daher entscheiden sich die meisten Menschen für professionelle Hilfe, um Strafen oder Komplikationen zu vermeiden.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie den Punkt erreichen, an dem es vorteilhafter ist, ein spanisches Unternehmen zu gründen, das als Sociedad Limitada oder SL bekannt ist. Die meisten Fachleute wechseln zu einer S.L., wenn ihr Bruttojahreseinkommen sich der Marke von 100.000 € nähert (dies ist der Zeitpunkt, an dem die Körperschaftsteuer in der Regel niedriger ist als die Einkommensteuer), wenn sie Mitarbeiter einstellen oder wenn sie eine beschränkte Haftung benötigen. Mit einer SL zahlt das Unternehmen Körperschaftsteuer anstelle von Einkommensteuer, und Sie können Gewinne wieder in das Unternehmen reinvestieren, bevor Sie persönliche Steuern auf Dividenden zahlen. Dies ermöglicht mehr Flexibilität und besseren Schutz persönlicher Vermögenswerte.
Um eine SL zu gründen, müssen Sie einen Firmennamen beantragen, Ihre Geschäftsziele definieren und einen Notar aufsuchen, um die Gründungsurkunde zu unterzeichnen. Sie müssen auch festlegen, wer die Direktoren und Aktionäre sein werden und wo sich der Firmensitz befinden wird. Das Mindeststammkapital beträgt 3.000 €, das vor der Registrierung auf einem spanischen Bankkonto hinterlegt werden muss. Der gesamte Prozess dauert in der Regel zwischen vier und acht Wochen. Die rechtlichen und notariellen Kosten variieren, liegen aber in der Regel zwischen 1.800 € und 2.800 €, abhängig von der Komplexität.
Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, erhalten Sie eine CIF-Steueridentifikationsnummer und müssen vierteljährlich Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen sowie jährliche Abschlüsse einreichen. Es wird unerlässlich sein, einen Buchhalter einzustellen oder zu beschäftigen, da die Compliance-Anforderungen für Unternehmen detaillierter sind als für selbstständige Fachleute.
Die Gründung eines Unternehmens in Spanien als Ausländer mag zunächst kompliziert erscheinen, bedeutet aber auch, dass Ihre persönlichen Vermögenswerte geschützt sind, es bei Kunden und Geschäftspartnern größeres Vertrauen schafft, es einfacher ist, Partner oder Investoren zu gewinnen, und es einfacher ist, zu verkaufen oder zu expandieren, wenn es soweit ist.
