Zodra je de juiste visum hebt, of geregistreerd staat als lokale inwoner, is de eerste stap om je NIE te verkrijgen, het Número de Identificación de Extranjero. Dit belastingidentificatienummer is essentieel voor alle officiële en financiële zaken. Je hebt ook een Spaans adres en een lokale bankrekening nodig, aangezien deze deel uitmaken van je registratieproces bij zowel de belastingdienst als de Sociale Zekerheid. Zonder deze gegevens kun je je niet registreren als autónomo (zelfstandige) of een bedrijf oprichten.
Als je van plan bent voor jezelf te werken, is de meest directe weg om je te registreren als autónomo. Dit betekent dat je je professionele activiteit declareert en een maandelijkse bijdrage aan de Sociale Zekerheid betaalt. Het vaste tarief voor nieuwe autónomos is ongeveer €80 per maand gedurende het eerste jaar, waarna het stijgt naar tussen de €300 en €600, afhankelijk van je inkomen. Als autónomo moet je kwartaalaangiften van inkomstenbelasting en btw indienen, plus een jaarlijkse verklaring. Een accountant of gestor kan deze indieningen beheren, en hun diensten kosten meestal tussen de €50 en €120 per maand. Je zou deze zelf kunnen indienen, echter is het systeem in Spanje bureaucratisch, in het begin lastig te navigeren en de deadlines zijn strikt, dus kiezen de meeste mensen voor professionele hulp om boetes of complicaties te voorkomen.
Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u op een punt komen waarop het voordeliger wordt om een Spaans bedrijf op te richten, bekend als een Sociedad Limitada, of SL. De meeste professionals maken de overstap naar een S.L. wanneer hun bruto jaarinkomen de €100.000 nadert (dit is meestal wanneer de vennootschapsbelasting lager wordt dan de inkomstenbelasting), wanneer ze werknemers in dienst nemen, of wanneer ze beperkte aansprakelijkheid nodig hebben. Met een SL betaalt het bedrijf vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting, en u kunt de winst herinvesteren in het bedrijf voordat u persoonlijke belasting betaalt over dividenden. Dit biedt meer flexibiliteit en een betere bescherming van persoonlijke bezittingen.
Om een SL op te richten, moet u een bedrijfsnaam aanvragen, uw zakelijke doelstellingen definiëren en een notaris bezoeken om de oprichtingsakte te ondertekenen. U moet ook beslissen wie de directeuren en aandeelhouders zullen zijn en waar het bedrijf zijn statutaire zetel zal hebben. Het minimumkapitaal bedraagt €3.000, dat moet worden gestort op een Spaanse bankrekening vóór de registratie. Het hele proces duurt meestal tussen de vier en acht weken. De juridische en notariskosten variëren, maar liggen over het algemeen tussen de €1.800 en €2.800, afhankelijk van de complexiteit.
Zodra uw bedrijf is geregistreerd, ontvangt u een CIF-belastingnummer en moet u beginnen met het indienen van kwartaalaangiften voor de btw en de vennootschapsbelasting, plus jaarrekeningen. Het is essentieel om een accountant in dienst te nemen, aangezien de nalevingsvereisten voor bedrijven gedetailleerder zijn dan voor zelfstandige professionals.
Een bedrijf opzetten in Spanje als buitenlander kan in het begin ingewikkeld lijken, maar het betekent ook dat uw persoonlijke bezittingen beschermd zijn, het wekt meer vertrouwen op bij klanten en zakenpartners, het is gemakkelijker om partners of investeerders aan te trekken, en het is gemakkelijker om te verkopen of uit te breiden als de tijd daar is.
