Una volta ottenuto il visto corretto o registrato come residente locale, il primo passo è ottenere il tuo NIE, il Número de Identificación de Extranjero. Questo numero di identificazione fiscale è essenziale per tutte le questioni ufficiali e finanziarie. Avrai anche bisogno di un indirizzo spagnolo e di un conto bancario locale, poiché fanno parte del tuo processo di registrazione sia con l’ufficio delle imposte che con la Sicurezza Sociale. Senza di essi, non puoi registrarti come autónomo (lavoratore autonomo) o costituire una società.
Se hai intenzione di lavorare per conto tuo, il percorso più diretto è registrarsi come autónomo. Ciò significa dichiarare la tua attività professionale e pagare una quota mensile alla Sicurezza Sociale. La tariffa fissa per i nuovi autónomos è di circa €80 al mese durante il primo anno, per poi aumentare a circa tra €300 e €600 a seconda del tuo reddito. Come autónomo, devi presentare dichiarazioni fiscali trimestrali e dell’IVA, oltre a una dichiarazione annuale. Un commercialista o gestore può gestire queste presentazioni e i loro servizi costano tipicamente tra €50 e €120 al mese. Potresti presentarle da solo, tuttavia il sistema spagnolo è burocratico, difficile da navigare all’inizio e i tempi sono rigidi, quindi la maggior parte delle persone sceglie l’aiuto professionale per evitare sanzioni o complicazioni.
Man mano che la tua attività si espande, potresti raggiungere il punto in cui diventa più vantaggioso creare una società spagnola, nota come Sociedad Limitada o SL. La maggior parte dei professionisti fa la transizione a un S.L. quando il loro reddito lordo annuo si avvicina ai €100.000 (questo è il momento in cui l’imposta sulle società di solito diventa inferiore all’imposta sul reddito personale), quando assumono dipendenti o quando hanno bisogno di responsabilità limitata. Con un SL, la società paga l’imposta sulle società invece dell’imposta sul reddito personale e puoi reinvestire i profitti nell’attività prima di pagare l’imposta personale sui dividendi. Questo consente maggiore flessibilità e una migliore protezione dei beni personali.
Per costituire un SL, devi richiedere un nome per l’azienda, definire gli obiettivi commerciali e recarti da un notaio per firmare l’atto costitutivo. Devi anche decidere chi saranno i direttori e gli azionisti e dove avrà sede l’azienda. Il capitale sociale minimo è di €3.000, che deve essere depositato presso un conto bancario spagnolo prima della registrazione. L’intero processo di solito richiede tra quattro e otto settimane. I costi legali e notarili variano ma generalmente si aggirano tra i €1.800 e i €2.800 a seconda della complessità.
Una volta che la tua azienda è registrata, riceverai un numero di identificazione fiscale CIF e dovrai iniziare a presentare le dichiarazioni trimestrali dell’IVA e dell’imposta sul reddito delle società, oltre ai conti annuali. Sarà essenziale assumere o impiegare un commercialista, poiché i requisiti di conformità per le aziende sono più dettagliati rispetto ai professionisti autonomi.
Aprire un’attività in Spagna come straniero potrebbe sembrare complicato all’inizio, ma significa anche che i tuoi beni personali sono protetti, ispira maggiore fiducia tra i clienti e i partner commerciali, è più facile coinvolgere partner o investitori e sarà più facile vendere o espandersi se arriverà il momento.
