Po uzyskaniu odpowiedniej wizy lub zarejestrowaniu się jako mieszkaniec lokalny, pierwszym krokiem jest uzyskanie NIE, czyli Número de Identificación de Extranjero. Ten numer identyfikacyjny podatkowy jest niezbędny do wszystkich oficjalnych i finansowych spraw. Będziesz także potrzebować hiszpańskiego adresu i lokalnego konta bankowego, ponieważ są one częścią procesu rejestracji zarówno w urzędzie skarbowym, jak i w Zabezpieczeniu Społecznym. Bez nich nie możesz zarejestrować się jako autónomo (samozatrudniony) ani założyć firmy.
Jeśli planujesz pracować na własny rachunek, najprostszą drogą jest zarejestrowanie się jako autónomo. Oznacza to deklarowanie swojej działalności zawodowej i opłacanie miesięcznej składki Zabezpieczenia Społecznego. Stała stawka dla nowych autónomos wynosi około 80 € miesięcznie w pierwszym roku, a następnie wzrasta do kwoty między około 300 a 600 € w zależności od twojego dochodu. Jako autónomo musisz składać kwartalne zeznania podatkowe i VAT, a także coroczne oświadczenie. Rachunek lub gestor może zarządzać tymi zgłoszeniami, a ich usługi zazwyczaj kosztują między 50 a 120 € miesięcznie. Możesz złożyć je samodzielnie, jednak system Hiszpanii jest biurokratyczny, trudny do nawigacji na początku, a terminy są ściśle określone, dlatego większość osób decyduje się na profesjonalną pomoc, aby uniknąć kar lub komplikacji.
W miarę rozwoju Twojego biznesu możesz dojść do momentu, w którym bardziej korzystne będzie założenie hiszpańskiej spółki, znanej jako Sociedad Limitada, czyli SL. Większość profesjonalistów przechodzi na formę S.L., gdy ich roczny dochód brutto zbliża się do 100 000 euro (wtedy zazwyczaj podatek od korporacji jest niższy niż podatek od dochodów osobistych), gdy zatrudniają pracowników lub gdy potrzebują ograniczonej odpowiedzialności. W przypadku SL firma płaci podatek korporacyjny zamiast podatku od dochodów osobistych, a zyski można reinwestować w firmę przed zapłaceniem podatku osobistego od dywidend. To zapewnia większą elastyczność i lepszą ochronę osobistych aktywów.
Aby założyć SL, musisz złożyć wniosek o nazwę firmy, określić cele biznesowe i odwiedzić notariusza, aby podpisać akt założycielski. Musisz również zdecydować, kto będzie dyrektorem i udziałowcem, oraz gdzie będzie mieć siedzibę firma. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 3000 euro, które muszą być wpłacone na konto bankowe w Hiszpanii przed rejestracją. Cały proces zazwyczaj trwa od czterech do ośmiu tygodni. Koszty prawne i notarialne są zróżnicowane, ale zazwyczaj wynoszą od 1800 do 2800 euro, w zależności od złożoności.
Po zarejestrowaniu firmy otrzymasz numer identyfikacyjny CIF i będziesz musiał zacząć składać kwartalne deklaracje VAT i podatkowe, a także roczne sprawozdania finansowe. Będzie niezbędne zatrudnienie lub zatrudnienie księgowego, ponieważ wymagania dotyczące zgodności dla firm są bardziej szczegółowe niż dla samozatrudnionych profesjonalistów.
Założenie firmy w Hiszpanii jako obcokrajowiec może wydawać się początkowo skomplikowane, ale oznacza to również ochronę twoich osobistych aktywów, inspiruje większe zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych, ułatwia przyciągnięcie partnerów lub inwestorów oraz ułatwia sprzedaż lub rozwój firmy, jeśli nadejdzie odpowiedni moment.
