När du har rätt visum eller är registrerad som lokal invånare är första steget att skaffa ditt NIE, Número de Identificación de Extranjero. Detta skattningsnummer är avgörande för alla officiella och ekonomiska ärenden. Du kommer också att behöva en spansk adress och en lokal bankräkning, eftersom dessa utgör en del av din registreringsprocess hos både skattemyndigheten och socialförsäkringen. Utan dem kan du inte registrera dig som autónomo (eget företag) eller starta ett företag.
Om du planerar att arbeta för dig själv är den mest direkta vägen att registrera dig som autónomo. Detta innebär att deklarera din yrkesverksamhet och betala en månatlig avgift till socialförsäkringen. Den fasta avgiften för nya autónomos är cirka €80 per månad under det första året, och sedan ökar den till mellan ungefär €300 och €600 beroende på din inkomst. Som autónomo måste du lämna in kvartalsvisa inkomstskatter och momsdeklarationer, samt en årlig deklaration. En revisor eller gestor kan hantera dessa inlämningar, och deras tjänster kostar vanligtvis mellan €50 och €120 per månad. Du kan lämna in dessa själv, men Spaniens system är byråkratiskt, svårt att navigera i början och deadline är strikta, så de flesta väljer professionell hjälp för att undvika böter eller komplikationer.
När ditt företag växer kan du nå en punkt där det blir fördelaktigare att skapa ett spanskt företag, känt som Sociedad Limitada, eller SL. De flesta yrkesverksamma gör övergången till en S.L. när deras årliga bruttoinkomst närmar sig €100,000 (detta är när bolagsskatten vanligtvis blir lägre än inkomstskatten), när de anställer personal eller när de behöver begränsat ansvar. Med en SL betalar företaget bolagsskatt istället för inkomstskatt, och du kan återinvestera vinster i företaget innan du betalar personlig skatt på utdelningar. Detta ger mer flexibilitet och bättre skydd av personliga tillgångar.
För att bilda en SL måste du ansöka om ett företagsnamn, definiera dina affärsmål och besöka en notarie för att underteckna registreringsdokumentet. Du måste också bestämma vilka som ska vara direktörer och aktieägare samt var företaget ska ha sitt registrerade kontor. Det minsta aktiekapitalet är €3,000, vilket måste sättas in på ett spanskt bankkonto innan registrering. Hela processen tar vanligtvis mellan fyra och åtta veckor. Lagliga och notariella kostnader varierar men ligger generellt mellan €1,800 och €2,800 beroende på komplexitet.
När ditt företag är registrerat kommer du att få ett CIF-skattenummer och måste börja lämna in kvartalsvisa moms- och företagsskatteavkastningar, samt årsredovisningar. Det kommer att vara avgörande att anlita eller anställa en revisor, eftersom efterlevnadskraven för företag är mer detaljerade än för egenföretagare.
Att starta ett företag i Spanien som utlänning kan verka komplicerat till en början, men det innebär också att dina personliga tillgångar är skyddade, det inspirerar större förtroende bland kunder och affärspartners, det är lättare att ta in partners eller investerare, och det är enklare att sälja eller expandera om tiden kommer.
