Når du har riktig visum eller er registrert som lokal innbygger, er det første steget å skaffe deg NIE, Número de Identificación de Extranjero. Dette skattemessige identifikasjonsnummeret er essensielt for alle offisielle og økonomiske forhold. Du vil også trenge en spansk adresse og en lokal bankkonto, da disse er en del av registreringsprosessen din både med skattekontoret og trygdekontoret. Uten disse kan du ikke registrere deg som autónomo (selvstendig næringsdrivende) eller stifte et selskap.
Hvis du planlegger å jobbe for deg selv, er den mest direkte veien å registrere deg som autónomo. Dette innebærer å erklære din profesjonelle aktivitet og betale en månedlig avgift til trygdekontoret. Den faste satsen for nye autónomos er rundt €80 per måned det første året, og deretter øker den til mellom omtrent €300 og €600 avhengig av inntekten din. Som autónomo må du levere kvartalsvise inntektsskatt og merverdiavgiftsoppgjør, i tillegg til en årlig erklæring. En regnskapsfører eller gestor kan håndtere disse innleveringene, og tjenestene deres koster vanligvis mellom €50 og €120 per måned. Du kan levere disse selv, men Spanias system er byråkratisk, vanskelig å navigere i til å begynne med, og fristene er strenge, så de fleste velger profesjonell hjelp for å unngå bøter eller komplikasjoner.
Når bedriften din utvider seg, kan du nå et punkt der det blir mer fordelaktig å opprette et spansk selskap, kjent som Sociedad Limitada, eller SL. De fleste fagpersoner går over til en S.L. når den årlige bruttoinntekten deres nærmer seg €100 000 (dette er vanligvis når selskapsskatten vanligvis blir lavere enn personlig inntektsskatt), når de ansetter ansatte, eller når de trenger begrenset ansvar. Med en SL betaler selskapet selskapsskatt i stedet for personlig inntektsskatt, og du kan reinvestere overskudd tilbake i virksomheten før du betaler personlig skatt på utbytte. Dette gir mer fleksibilitet og bedre beskyttelse av personlige eiendeler.
For å stifte et SL, må du søke om et firmanavn, definere virksomhetens mål, og besøke en notarius for å signere stiftelsesdokumentet. Du må også bestemme hvem direktørene og aksjonærene vil være, og hvor selskapet skal ha sitt registrerte kontor. Minimum aksjekapital er €3 000, som må settes inn på en spansk bankkonto før registrering. Hele prosessen tar vanligvis mellom fire og åtte uker. Juridiske og notariekostnader varierer, men ligger vanligvis mellom €1 800 og €2 800 avhengig av kompleksitet.
Når selskapet ditt er registrert, vil du motta et CIF-skattenummer og må begynne å sende kvartalsvise MVA- og selskapsskatteoppgjør, i tillegg til årlige regnskaper. Det vil være avgjørende å ansette eller bruke en regnskapsfører, da samsvarskravene for selskaper er mer detaljerte enn for selvstendig næringsdrivende.
Å starte en bedrift i Spania som utenlandsk statsborger kan virke komplisert i begynnelsen, men det betyr også at dine personlige eiendeler er beskyttet, det inspirerer større tillit blant kunder og forretningsforbindelser, det er enklere å bringe inn partnere eller investorer, og det er enklere å selge eller utvide hvis tiden kommer.
